SELİN EVLERİ SİTESİ  2021 YILI KAT MALİKLERİ KURULU OLAĞAN GENEL KURUL TOPLANTISINA DAVET MEKTUBU

Sayın Kat Maliki;

İçişleri Bakanlığı’nın 16/05/2021 tarihli Kademeli Normalleşme Tedbirleri Genelgesi’nin 6.maddesinin 1.fıkrasında belirtilen “Sivil toplum kuruluşları, sendikalar, kamu kurumu niteliğindeki meslek kuruluşları ve bunların üst kuruluşları ile birlikler ve kooperatiflerin genel kurul dahil yapacakları geniş katılımlı her türlü etkinlikleri 1 Haziran 2021 tarihine kadar ertelenecektir.” Hükmü gereğince 1 Haziran 2021 tarihinden sonra “şuan itibarı ile” Genel Kurul yapılmasında hukuki yahut idari bir engelin olmadığından bahisle;

 

Sitemiz ile ilgili sorunları, yapılan ve yapılacak çalışmaları görüşmek ve gerekli kararları almak üzere, 2021 Yılı Kat Malikleri Kurulu Olağan Genel Kurul Toplantısının, 05/06/2021 Cumartesi günü saat 13:00’de, Güzelyurt Mah. Mehmet Akif Ersoy Cad. No:2  Sosyal Tesisi Önü Bahçe Kısmı-Eski Şatış Ofisi Önü (Açık alan, hava şartlarının uygun olmaması halinde kapalı otoparkta) Esenyurt/İSTANBUL adresinde, aşağıdaki gündemle yapılmasına,  bu toplantıda yeterli yasal çoğunluk sağlanamadığı takdirde, ikinci toplantının 12/06/2021 günü aynı yer ve saatte yapılmasına karar verilmiştir. Toplantıya bizzat katılmanızı veya ekli Yetki Belgesi ile bir temsilci göndermenizi rica ederiz. 20.05.2021

     Saygılarımızla.

2021 Yılı Kat Malikleri Kurulu  Olağan Genel Kurul Toplantı Gündemi:

1-Açılış ve Yoklama.

2-Divan Başkanı ve Divan Heyetinin Seçimi.

3-Divan Heyetine Toplantı Tutanaklarını İmzalama Yetkisinin Verilmesi.

4-Yönetim Kurulunun 2020 Yılı Faaliyet Raporunun Görüşülmesi (Nasıl Bir Yönetim Devralındığı, Nelerin Yapıldığı, Nelerin Yapılmasının Planlandığı )

5-Denetim Kurulunun 2020 Yılı Raporunun Görüşülmesi.

6-Yönetim Kurulunun 2020 Yılı Faaliyet Raporunun İbrası. 

7-Denetim Kurulunun 2020 Yılı Raporunun İbrası.

8-Yönetim Kurulu Asil ve Yedek Üyelerinin Seçimi.

9-Denetim Kurulu Asil ve Yedek Üyelerinin Seçimi.

           10-Şikâyet, Talepler–Yapılması İstenenler- Sorunlar ve Yapılacaklar üzerinde genel kurulun bilgilendirilmesi ve bu hususların karara bağlanması.

           11-2021 Yılı Site Tahmini Bütçesinin ve Güncellenen Aidatların görüşülmesi ve Karara Bağlanması.

           12-Personel Kıdem Tazminatlarının Görüşülmesi ve Karara Bağlanması.

           13-Alınma İmkânı Yasal Olarak Mümkün Olmayan Şüpheli Alacakların Görüşülmesi ve Karara Bağlanması.

           14-Emlak/Reklam İş ve İşlemleri Hakkında Genel Kurulun Bilgilendirilmesi ve Karara Bağlanması.

           15-Kamera Sistemi Yenileme İşinin Görüşülmesi ve Karara Bağlanması.

           16-Kapalı Havuzun Bakımı ve Onarımının Görüşülmesi ve Karara Bağlanması.

           17-Çocuk Parkının Yenilenmesi İşinin Görüşülmesi ve Karara Bağlanması.

           18-Blokların İç Kısımlarını Boyanması İşinin Görüşülmesi ve Karara Bağlanması.

           19-Alt yapının yenilenmesi (D-2 ile E-2 arası 40 metre Acil Çöküğün giderilmesi) İşinin Görüşülmesi ve Karara Bağlanması.

           20-A1, A3,A9, A11 Blokların Üst Kat Yan Duvarlarının ve Çatı Yalıtım İşinin Görüşülmesi ve Karara Bağlanması.

           21-2021 Yılı İşletme ve Yatırım Projelerinin Okunması, Görüşülmesi ve Karara Bağlanması.

           22-Yönetim Kuruluna Verilecek Yetkilerin Görüşülmesi ve Karara Bağlanması.

           23-Dilek ve Temenniler.

           24-Kapanış.

 

 

                Ramazan ÇALIŞKAN                              Hasan Murat KAYA                        Sinan ŞEKERCİ

            Site Yönetim Kurulu Başkanı                 Site Yönetim Kurulu Bşk. Yrd.          Site Yönetim Kurulu

 

NOT:

1- Toplantıya katılanların 1/3’ünün görüşülmesini yazılı olarak isteyebileceği konular, Divan Başkanlığı seçiminden sonra, ilave gündem maddesi olarak, Divan Başkanlığına iletir. Yapılan oylama sonucu toplantıya katılanların salt çoğunluğunca  uygun görülürse gündeme alınır.

2- Yönetim Kurulunun ve Denetim Kurulunun Raporları ile Bilanço ve Gelir – Gider Tabloları, Genel Kurul Toplantısından 3  gün önceden ayrıca, Yönetim Ofisinde tüm kat maliklerinin incelemesine açık tutulacaktır.

 

EKİ:

Toplantıya Katılmayacaklar İçin Vekâlet Örneği.

                                                                                                                             

İLETİŞİM:

Selin Evleri  Sitesi  Yönetim Kurulu

Güzelyurt Mah. Mehmet Akif Ersoy Cad. No:2 Yönetim Ofisi  Esenyurt/İSTANBUL

Tel: 0 542 343 31 83  (Pınar KILIÇ- Site Müdürü)                                                                                                                              

 

(Toplantıya Katılamayacaklar İçin Vekâlet Örneği)

 

 

SELİN EVLERİ SİTESİ  2021 YILI KAT MALİKLERİ KURULU OLAĞAN GENEL KURUL

DİVAN BAŞKANLIĞINA


Selin Evleri Sitesi Kat Malikleri Kurulu’nun 05/06/2021/(12/06/2021) Pazar günü saat 13:00’de yapılacak 2021 Yılı Kat Malikleri Kurulu Olağan Genel Kurul Toplantısına katılamayacağımdan, Kat Mülkiyeti Kanunu’nun bana tanıdığı bilcümle hak ve yetkileri tam ve mutlak bir şekilde kullanmaya ve gerekli bütün işlemleri sonuna kadar ifaya yetkili olmak üzere;

 

Sn:…………………………………………………………’  vekil tayin ettim. Arz ederim.

 

 

TEMSİLE YETKİ VEREN                                                                           TEMSİL EDEN

ADI SOYADI :……………..………………                   ADI SOYADI:…………………………………

BLOK / DAİRE NU.:………….……………                  BLOK / DAİRE NU.:………………………...

 

 



            İMZA                                                                                                       İMZA